Wirtschafts-ID gegen Bürokratie-Stau
# Einführung ab November 2024
Stufenweise Einführung der Wirtschafts-ID.
Wer kennt ihn nicht – den undurchdringlichen Bürokratie-Dschungel in Deutschland? Wir sind wieder der Vorreiter und führen als erstes die Wirtschafts- Identifikationsnummer ein.
Die Zuteilung der Wirtschafts-ID hat seit dem 1. November 2024 begonnen - Game-Changer oder eher noch mehr Bürokratie-Chaos?
Für was ist die Wirtschafts-ID?
Sie soll zukünftig als eindeutiges Identifizierungsmerkmal gemäß §§ 139a und 139c AO Deines Unternehmens bei Behörden und anderen staatlichen Stellen dienen, die Kommunikation und somit den Datenaustausch in der Finanzverwaltung beschleunigen und vereinfachen. Sie ist ausschließlich für behördliche Zwecke bestimmt und soll zukünftig administrative und steuerliche Prozesse optimieren.
Wer erhält eine W-IdNr.?
Jeder der eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, erhält eine W-IdNr. – natürliche Personen, juristische Personen und Personenvereinigungen – dazu zählen auch Kleinunternehmer!
Z.B. Einzelunternehmer und Selbstständige, Mitglieder von Personengesellschaften und Gesellschafter oder Geschäftsführer.
Wie ist die W-IdNr. aufgebaut?
Der Stammbereich ist identisch mit der persönlichen Umsatzsteuer-ID:
- Kürzel: „DE“
- 9 Ziffern: 123456789
Zu der USt.-ID kommt nun das fünfstellige Unterscheidungsmerkmal:
- „00001“
Jede wirtschaftliche Tätigkeit wird nun zusätzlich mit dieser Kennziffer verknüpft – es beginnt mit „00001“ und wird fortlaufend erhöht – um verschiedene Tätigkeiten getrennt voneinander zu betrachten und im Steuersystem eindeutig identifiziert werden.
Wo finde ich meine Wirtschafts-ID?
Die Mitteilung der W-IdNr. erfolgt entweder per Öffentliche Mitteilung, wenn eine USt-IdNr. vorhanden ist oder per Mitteilung über Elster, wenn noch keine USt-IdNr. vorliegt.
Wer schon vor der Einführung der W-IdNr. eine USt-IdNr. erhalten hat, bekommt keine separate Mitteilung, da diese identisch sind und die USt-IdNr. lediglich um das fünfstellige Unterscheidungsmerkmal erweitert wird.
Aufgrund vom Datenschutz wird die W-IdNr. weder per Telefon oder E-Mail mitgeteilt.
Öffentliche Mitteilung
Liegt bis zum 30. November 2024 bereits eine USt-IdNr. vor, erfolgt eine öffentliche Bekanntmachung im Bundessteuerblatt durch das Bundeszentralamt für Steuern. Dort erfolgt die Information, dass ab dem 3.Dezember 2024 die USt-IdNr. zugleich als W-IdNr. zu verwenden ist. Siehe Aufbau der W-IdNr..
Mitteilung über Elster
Ist noch keine USt.-ID vorhanden, wird die Wirtschafts-ID über das ELSTER- Benutzerkonto mitgeteilt. Es erfolgt eine Mitteilung über die Bekanntgabe per E-Mail.
Voraussetzung:
- Du verfügst über ein ELSTER- Benutzerkonto
- Du hast Mitteilungen über ELSTER zugestimmt (unter „Formulare und Leistungen“ > „Einwilligung zur elektronischen Bekanntgabe“)
Wie erhalte ich meine W-IdNr.?
Die Vergabe der Wirtschafts-ID erfolgt automatisch über das Bundeszentralamt für Steuern.
Die Zuteilung hat bereits seit dem 1. November begonnen und bestehende Unternehmen erhalten diese stufenweise bis voraussichtlich 2026. Bei einer Neugründung wird die W-IdNr. in Rahmen des steuerlichen Erfassungsverfahren zugeteilt. Es muss in beiden Fällen kein gesonderter Antrag gestellt werden.
Wie wirkt sich die W-IdNr. auf meine Online-Präsenzen aus?
Die Wirtschafts-Identifikationsnummer kann zu den Pflichtangaben im Impressum gehören!
Die Umsatzsteuer-ID oder die Wirtschafts-ID ist im Impressum gemäß § 5 Abs. 1 Nr. 6 DDG anzugeben. Es kommt allerdings darauf an, ob schon eine USt.-ID vorhanden ist. Momentan ist es nicht zwingend nötig beide Nummern im Impressum anzugeben. Sollte jedoch keine USt.-ID vorhanden sein und die Wirtschafts-ID wurde mitgeteilt, muss diese verpflichtend im Impressum auf allen Online-Präsenzen angegeben werden.
Fazit
Mit der Einführung der Wirtschafts-Identifikationsnummer soll der Austausch und die Abstimmungen verschiedener Behörde vereinfacht und doppelte Angaben vermieden werden – es soll die Bürokratie spürbar reduzieren. Ob dies dazu beiträgt die Finanzverwaltung zu optimieren, Prozesse zu beschleunigen und endlich ein Stück raus zu komm aus dem Bürokraten-Dschungel, bleibt abzuwarten.
Aber die Hoffnung stirbt ja bekanntlich zuletzt!
Vielleicht ist es tatsächlich der entscheidende Schritt in Richtung Bürokratieabbau und Effizienzsteigerung für Unternehmen, um von einer vereinfachten Kommunikation mit Behörden zu profitieren.
Behalte auf jeden Fall den Fortschritt der Einführung im Blick, falls sich Änderungen in der Buchhaltung oder bei der Dokumentation ergeben.
Liebe Grüße
Euer SPIO Office-Team
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Anhand der W-IdNr. kann Dein Unternehmen bei Behörden und anderen staatlichen Stellen eindeutig identifiziert werden. Der Datenaustausch und die Kommunikation mit Behörden werden dadurch vereinfacht.
Die Einführung der W-IdNr. soll die Verwaltung vereinfachen und transparenter gestalten, indem unnötige wiederkehrende Abfragen vermieden werden und steuerliche Prozesse optimiert werden.
Am 1.November hat die Vergabe der W-IdNr. begonnen, diese wird bis voraussichtlich 2026 stufenweise zugeteilt.
Das Bundeszentralamt für Steuern ist zuständig für die Vergabe der W-IdNr. – entweder per Mitteilung über Elster oder der öffentlichen Bekanntmachung im Bundessteuerblatt
Die Vergabe der W-IdNr. erfolgt automatisch, egal ob für ein bestehendes Unternehmen oder bei einer Neugründung. Es muss kein Antrag gestellt werden.
Jeder der eine wirtschaftliche Tätigkeit nach § 139a Abs. 3 AO ausübt, das heißt einer Tätigkeit nachgeht die Produkte oder Dienstleistungen anbietet und somit einen wirtschaftlichen Ertrag erzielt.
HINWEIS: Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Die Informationen wurden sorgfältig recherchiert und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit.