Erfolgsgeschichte im Interview

Effiziente Prozesse im Büro sind heutzutage unerlässlich!

In den Bereichen Digitalisierung und Officemanagement helfen unsere Mentoring-Dienstleistungen Unternehmen, diese Herausforderungen zu meistern.

Wie sieht die Zusammenarbeit mit SPIO Special Office aus?

In diesem Interview mit Business Espresso gibt Victoria Hennig, von der Bäckerei Hennig Der Steinofenbäcker Einblicke in die Zusammenarbeit mit Sissi als Mentorin.

 "Mit Sissi Polier von reiner Theorie zur gelebten Praxis
Mein Name ist Victoria Hennig, ich stehe heute an der Spitze eines traditionsreichen Bäckereibetriebs mit über 260 Mitarbeitern. Auf dem Weg dorthin hat mich Sissi Polier ein gutes Stück begleitet und davon berichte ich euch heute.

Mit einem frischen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre trat ich in unser Familienunternehmen ein, um die Buchhaltung zu übernehmen. Dabei wurde mir schnell klar, dass die Theorie allein nicht ausreicht, um die komplexen Anforderungen der Praxis zu meistern. Besonders die Vielschichtigkeit der Buchhaltung verlangte einiges an praktischem Wissen und Anwendung.

Mein Berufseinstieg: Sissi Polier – Eine Mentorin ohnegleichen
Genau an diesem Punkt trat Sissi Polier in mein Leben. Als erfahrene Unternehmerin und Gründerin von SPIO Special Office ist sie mehr als nur eine Mentorin für mich – sie wurde zur ständigen Begleiterin auf meinem Weg. Sissi begegnete mir direkt mit einer Mischung aus Herzlichkeit und bestechender Kompetenz, welche mir den Wechsel von der Theorie in die Praxis erleichterte.
Von Anfang an schuf sie ein vertrautes Verhältnis, in dem ich mich sicher und unterstützt fühlte.
“Ihr Führungsstil, der von Empathie und einer positiven Grundhaltung geprägt ist, inspiriert mich.”
Sissi zeigte mir, dass wahre Führungsstärke nicht nur in der Fähigkeit liegt, Entscheidungen zu treffen, sondern auch darin, Menschen mit einem offenen Herzen zu begegnen. Zunächst die Umsetzung der Buchhaltung mit Geduld und Lernbereitschaft anzugehen. Sie zeigte mir praktische Lösungen auf und gab mir das Vertrauen, meine eigenen Überlegungen durchzusetzen.

Die Komplexität der kaufmännischen Aufgaben
Während meines Studiums habe ich zwar gelernt, wie man betriebswirtschaftliche Prozesse plant und steuert, aber zwischen Theorie und Praxis liegen bekanntlich einige Unterschiede. Die Buchhaltung unseres Betriebes Hennig -  Der Steinofenbäcker erwies sich als deutlich komplexer, als das Lehrbuch es vermittelt hatte.

Anstatt Zahlen in Tabellen einzutragen und zu verbuchen, wuchs die Buchhaltung eher zu einem Verwaltungsakt mit der Abstimmung einer Vielzahl von Geschäftsvorgängen heran.
Sissi Polier vermittelte mir genau an diesem Punkt, wie der Sprung von der reinen Theorie in die Praxis nachhaltig gelingen konnte. Sie zeigte mir, wie wichtig es ist, Buchhaltungsprozesse zu digitalisieren, um Übersicht und Effizienz zu schaffen - ganz ohne Zettelwirtschaft und Aktenchaos.

Mit ihrer Unterstützung konnten wir eine digitale Ablagestruktur entwickeln und eine moderne Struktur für die Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse einführen, die heute den täglichen Arbeitsaufwand reduziert und schlussendlich auch noch dauerhaft ordentlich ist. Allein durch die automatisierten Prozesse schlossen wir so potenzielle Fehlerquellen aus und nutzen heute ein praktisches sowie rechtssicheres System.

Mit Sissi Polier vom Studium zur Leitung der Finanzbuchhaltung
Durch den Support von Sissi Polier begann ich, die Verantwortung für die Buchhaltung mit einem neuen Selbstbewusstsein zu sehen. Allein die Sensibilisierung auf digitale Prozesse, dem Mindset und die praktische Unterstützung haben nicht nur meiner Entwicklung zugetragen, sondern auch dem Vorankommen des ganzen Unternehmens.
“Die Digitalisierung ist heute für uns kein einmaliges Projekt mehr, sondern ein fortwährender Prozess, den wir regelmäßig anpassen und erweitern, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.”
Mit dieser fortgeführten Modernisierung konnten wir die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltung erheblich steigern. Sie ermöglicht uns, schneller auf Veränderungen zu reagieren und strategische Entscheidungen noch fundierter zu treffen. So stelle ich sicher, dass unser Familienbetrieb auch in Zukunft innovativ und wettbewerbsfähig bleibt.

Mit der Zeit wuchs ich über die Buchhaltung hinaus und übernahm immer mehr Verantwortung im Unternehmen. Sissi blieb dabei stets an meiner Seite – ihre positive Art und ihre unermüdliche Unterstützung festigten mich in meiner Rolle und erlaubten mir eine Form der Weiterentwicklung, von der nicht jeder einfach profitieren kann.
Besonders in der Mitarbeiterführung und bei der praktischen Konfliktlösung war ihr Rat von unschätzbarem Wert. Damit gelang es mir in kürzester Zeit ein optimiertes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter besser als je zuvor aufgehoben fühlen.

Der Blick in die Zukunft: Dankbarkeit und Unternehmensstolz
Heute, als angehende Nachfolgerin in Vorbereitung der Übernahme eines erfolgreichen Familienunternehmens, blicke ich mit Dankbarkeit und Stolz auf die letzten Jahre zurück. Mein besonderer Dank gilt allerdings Sissi Polier als meine persönliche Mentorin. Denn ihre kontinuierliche Unterstützung und Einfühlsamkeit hat mich zu der Führungskraft gemacht, die ich heute bin. Sie vermittelt besondere Werte in der Praxis, die kein Lehrbuch und kein Studium der Welt übertragen können.
Daher bleibt Sissi auch ein fester Bestandteil in unserer Weiterentwicklung und ich freue mich auf die Herausforderungen, die die Zukunft bringen wird – denn mit Sissi, ihrem Rat und ihrer positiven Energie werden daraus weitere tolle Projekte entstehen, die uns als Familienunternehmen voranbringen." – Victoria Hennig, von der Bäckerei Hennig Der Steinofenbäcker.

Hier das originale Interview.

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Euer SPIO-Team