Dieses Bild erscheint bei vielen Unternehmen im Kopf, wenn sie an ihre Buchhaltung denken!

Vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen wird die Buchhaltung intern vorbereitet und dann dem Steuerberater übergeben. Allerdings haben meistens die Bearbeitenden kein tiefgreifendes Fachwissen. Einiges wird einfach so weitergeführt, da man es schon immer so gemacht hat.
Doch ist das die stressfreiste, einfachste und wirtschaftlichste Lösung? Mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht!

Wir haben 3 Unternehmer gefragt, was ihre Erinnerungen an die vorbereitende Buchhaltung sind, bevor das Outsourcing mit SPIO Office begann. Hier sind ihre 3 Kernaussagen:

1. Andreas, Gründer eines Startups

Pünktlich zum Monatsende wurden regelmäßig Nachtschichten eingelegt. In Hektik mussten alle Belege, Quittungen und Rechnungen hochgeladen, überprüft und gebucht werden. Die Kaffeekanne leer, die Heizung auf Nachtabsenkung und die Konzentration auf dem absoluten Nullpunkt!
Sissi hat unsere internen Prozesse automatisiert und übernimmt die monatliche Vorbereitung der Buchhaltung. Jetzt können wir unseren Fokus komplett auf unser Startup legen. Vor allem als „Neulinge“ waren uns die meisten Funktionen der Tools unbekannt.

2. Sandra, Geschäftsführerin aus der Beautybranche

Fehler über Fehler... Dieser Jahresabschluss war ein Augenaufmacher! Fehlendes Knowhow der Mitarbeitenden kann teuer werden, diese Erfahrung war schmerzhaft und hat mir fast als Geschäftsführerin den letzten Nerv gekostet, aber bekanntlich lernt man aus Fehlern!
In Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung konnte Sissi die Fehler einstiger Buchhalter aus unserem Hause eruieren, uns die Prozesse und Daten so aufbereiten, dass unsere Mitarbeiter die Buchhaltung korrigieren und sogar die laufende Erfassung Stück für Stück nicht nur optimieren, sondern sogar digitalisieren konnten. Unsere Buchhaltung ist jetzt hausintern in besten Händen. Bei Neueinstellungen buchen wir SPIO Office gern für ein Onboarding / Schulungscall, damit der Workflow vom Rechnungseingang bis zur Abgabe an unsere Steuerberatung so effizient bleibt.

3. Ben, Betreiber eines Online-Shops

Das richtige Tool ist Goldwert – im wahrsten Sinne der Worte! Vorher waren verschiedenen Programme nötig, weil ich nur auf den Einstiegs-Preis geschaut habe und im Nachhinein immer mehr gemerkt habe, dass benötigte Funktionen fehlten, die dann teuer dazu gebucht werden mussten.
Mit der Expertise von Sissi – SPIO Office ist meine digitale Buchhaltungserfassung für den Steuerberater perfekt vorbereitet und ich behalte immer den nötigen Überblick über den Zahlungsverkehr. Die vorherige Analyse und Optimierung der Tools ermöglichten mir zudem eine enorme Einsparung an unnötigen Ausgaben.

Deine Buchhaltung raubt Dir auch den letzten Nerv und nimmt viel Zeit in Anspruch?
Genau hier kommt SPIO-Outsourcing ins Spiel!

Eigentlich kann man SPIO Office mit einem Navi vergleichen – wir führen Dich sicher, effektiv und schnell durch die verzweigte Buchhaltungsautobahn – Du sparst Dir etliche Runden im Kreisverkehr, Fahrten durch verstopfte Innenstädte und hohe Spritkosten.